Belgenin Türü Neden Önemlidir?
İcra dairesinden gelen her belge aynı süreye ve aynı başvuru yoluna tabi değildir. İlamsız takipte ödeme emri, kambiyo senedine özgü takip, ilamlı takip ve kiralanan taşınmazın tahliyesine ilişkin takipler farklı hükümler içerir.
Bu nedenle yalnızca belgenin üst kısmındaki borç tutarına bakmak yeterli olmaz. Takip yolu, icra dairesi, dosya numarası, alacaklı ve borçlu bilgileri ile ödeme emrinde gösterilen kanun yolu birlikte okunmalıdır.
Genel haciz yoluyla ilamsız takipte borca veya imzaya itiraz bakımından çoğunlukla yedi günlük süre gündeme gelir. Ancak bu süre bütün icra belgeleri için geçerli tek bir kural değildir.
Tebliğ Tarihi ve Süre Kaydı
Başvuru süresinin belirlenmesinde belgenin düzenlendiği tarih değil, usulüne uygun tebliğ tarihi esas alınır. Fiziki tebligat zarfı, teslim kaydı ve varsa elektronik tebligat delil kaydı saklanmalıdır.
Tebligatın yanlış kişiye veya eski adrese yapıldığı düşünülüyorsa bu durum belgenin görmezden gelinmesini haklı kılmaz. Usulsüz tebligata ilişkin iddia, öğrenme tarihi ve başvuru usulü ayrıca değerlendirilmelidir.
UYAP Vatandaş Portalında dosyanın görülmesi kontrol açısından yararlıdır; ancak portaldaki görüntü ile usulüne uygun tebliğin aynı hukuki olay olduğu varsayılmamalıdır.
Borç ve Dosya Kalemlerinin İncelenmesi
Asıl alacak, faiz türü ve başlangıç tarihi, takip giderleri, vekâlet ücreti ve önceki ödemeler ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Borcun bir bölümü daha önce ödenmişse dekont, makbuz ve yazışmalar tarih sırasına göre hazırlanmalıdır.
Borca itiraz ile icra dairesinin yetkisine, imzaya veya faize yönelik itirazlar aynı içerikte değildir. İtirazın kapsamı daha sonraki süreci etkileyebileceğinden yalnızca genel bir cümleyle hareket edilmemelidir.
Ödeme yapılması düşünülüyorsa güncel dosya hesabı ilgili icra dairesinden teyit edilmelidir. Portalda daha önce görülen tutar; yeni faiz, harç veya giderler nedeniyle ödeme gününde değişmiş olabilir.
Belgelerin Hazırlanması
Ödeme emri, tebligat zarfı veya elektronik delil kaydı, sözleşme, fatura, banka kayıtları ve konuya ilişkin yazışmalar birlikte hazırlanmalıdır.
Süreler kısa olabileceği için dosyanın son güne bırakılmadan incelenmesi önemlidir. Bu bilgi notu belirli bir takipte hangi işlemin yapılması gerektiğine ilişkin hukuki görüş yerine geçmez.