Elektronik Tebligat Nedir?
Elektronik tebligat, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler tarafından Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden gönderilen resmî bildirimdir. Sıradan e-posta, telefon mesajı veya uygulama bildirimi elektronik tebligatın kendisi değildir.
UETS hesabına yeni ileti ulaştığında gönderilebilen SMS veya e-posta yalnızca bilgilendirme işlevi görür. Bilgilendirme mesajının ulaşmaması ya da geç ulaşması, tek başına elektronik tebligatın geçerliliğini ortadan kaldırmaz.
Kanunda sayılan bazı gerçek ve tüzel kişiler için elektronik yolla tebligat zorunludur. Diğer kişiler bakımından sistemin kullanımı ve adresin oluşturulması farklı şartlara tabi olabilir.
Tebliğ Edilmiş Sayılma Tarihi
Tebligat Kanunu uyarınca elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. İletinin daha önce açılmış veya okunmuş olmasıyla kanundaki tebliğ edilmiş sayılma kuralı birbirine karıştırılmamalıdır.
Beşinci günün belirlenmesinden sonra ilgili dava, takip veya başvuruya ait sürenin hangi gün başlayacağı ve ne zaman sona ereceği ayrıca hesaplanır. Hafta sonu, resmî tatil ve özel kanun hükümleri bu hesapta etkili olabilir.
Bu nedenle yalnızca SMS’in geldiği tarihe veya UYAP ekranında görünen ilk tarihe bakılarak son gün belirlenmemelidir. UETS delil kaydındaki ulaşma ve tebliğ edilmiş sayılma bilgileri kontrol edilmelidir.
Hangi Kayıtlar Saklanmalıdır?
Elektronik tebligatın içeriğiyle birlikte gönderici makam, evrak ekleri ve sistemin ürettiği delil kayıtları indirilip güvenli biçimde saklanmalıdır. Dosya numarası ile tebligat üzerindeki numaranın uyumlu olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Tebligat bir mahkeme, icra dairesi veya idari makam başvurusu için süre başlatıyorsa ilgili dosyanın önceki karar ve tutanakları da birlikte incelenmelidir.
Adresin kullanıma kapalı olduğu, teknik kayıtların çeliştiği veya bildirimin yetkisiz bir makama ait olduğu düşünülüyorsa somut delil kayıtları üzerinden ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
Süre Hesabında Temel Uyarı
Her tebligat aynı başvuru süresini başlatmaz. İtiraz, istinaf, temyiz, cevap veya idari başvuru süreleri ilgili kanuna ve işlemin türüne göre değişir.
Elektronik tebligatın tebliğ tarihi belirlendikten sonra dahi başvuru türü, süre birimi ve son gün ayrıca kontrol edilmelidir. Bu açıklamalar belirli bir dosyaya ilişkin süre hesabı yerine geçmez.